در نخستین بخش این سفر، هیأت‌مدیره انجمن در دیدار با استاندار گلستان، روند میزبانی استان، فرصت‌های ارتباطی و نقش این رویداد در معرفی توانمندی‌های گلستان در سطح ملی را بررسی کرد. استاندار گلستان با اعلام حمایت کامل از برگزاری کنگره، این رویداد را فرصتی برای نمایش ظرفیت‌های استان در حوزه ارتباطات، فرهنگ و گردشگری دانست و بر مشارکت دستگاه‌های اجرایی تأکید کرد.
پس از این دیدار، هیأت مدیره انجمن با فریدون فعالی، مدیرکل میراث‌فرهنگی، گردشگری و صنایع‌دستی گلستان گفت‌وگو کرد و از بزرگ‌ترین بافت تاریخی شمال کشور در گرگان بازدید کرد. در این نشست، نقش میراث فرهنگی در روایت‌سازی رسانه‌ای و جایگاه گردشگری در دیپلماسی ارتباطی مورد توجه قرار گرفت.
در ادامه، اعضای هیأت‌مدیره در علی‌آباد کتول با شهردار، فرماندار و رئیس شورای شهر دیدار کردند. این نشست با محوریت نقش روابط‌عمومی در مدیریت شهری، توسعه گردشگری و معرفی ظرفیت‌های بوم‌محور استان برگزار شد و پس از آن بازدید از محور گردشگری تلکابین و سد کبودوال انجام گرفت.
هیأت مدیره انجمن سپس با حضور در خلیج گرگان، وضعیت این پهنه آبی، تهدیدهای زیست‌محیطی و ظرفیت‌های رسانه‌ای مربوط به آن را بررسی کرد. بازدید از تأسیسات آب‌شیرین‌کن شرکت آب و فاضلاب استان نیز بخشی از سفر بود که در آن، نقش روابط‌عمومی در اطلاع‌رسانی خدمات عمومی و مدیریت ارتباطات راهبردی مطرح شد.
در حاشیه سفر، کارگاه تخصصی انتقال تجربه ویژه مدیران روابط‌عمومی و اصحاب رسانه استان گلستان در سالن همایش اتاق بازرگانی، صنایع و معادن گرگان برگزار شد. این کارگاه با دو محور آموزشی هفت الگوی رفتار حرفه‌ای استادان کهن در عصر هوش مصنوعی و جریان‌سازی در بستر عکاسی سازمانی برگزار شد و با استقبال فعالان ارتباطی استان همراه بود. در این دوره، جواد قاسمی رئیس انجمن روابط‌عمومی ایران، سپهر آبروش عضو هیأت‌مدیره انجمن و بنیان‌گذار مدل TEM، سید جواد مدنی مشاور ارتباطات انجمن و امیر نریمانی استاد دانشگاه و مدیرمسئول مجله عکاسی مستند به ارائه مباحث آموزشی پرداختند. برای شرکت‌کنندگان این کارگاه، گواهینامه معتبر صادر می‌شود.
در پایان این سفر، اعضای هیأت‌مدیره انجمن از بزرگ‌ترین و تنها موزه تخصصی در حوزه عکاسخانه‌های ایران که توسط سیدعلی طاهری و پسرش طاها طاهری راه‌اندازی شده است، بازدید کردند. در این بازدید، ایده‌های مشترکی برای پیوند میان تصویر، رسانه و تاریخ ارتباطات مطرح شد و زمینه‌های همکاری آینده مورد گفت‌وگو قرار گرفت.
این سفر دو روزه با همراهی نمایندگی انجمن روابط‌عمومی ایران در گلستان انجام شد و به‌عنوان گام مهمی در فرآیند آماده‌سازی این استان برای میزبانی کنگره ملی روابط‌عمومی ایران ارزیابی می‌شود.
