آموزش تصویری ساخت جدول در اکسل و نحوه ویرایش آن
نرم افزار اکسل دارای ابزار های گسترده ای در راستای طراحی جدول است که از قابلیت فیلتر سازی، فیکس سازی ردیف، گسترش محدوده، قالب بندی سریع و مرتب سازی مطالب برخوردار است. در ادامه ی مبحث دو شیوه ی متداول در خصوص ساخت جدول در اکسل را شرح می دهیم.
اهمیت جدول در اکسل
نرم افزار اکسل یکی از برنامه های محبوب شرکت مایکروسافت آفیس به شمار می رود. اکسل به عنوان یک صفحه ی گسترده، قابلیت و ابزار های متعددی را در راستای ترسیم جدول و نمایش داده های کمی طراحی کرده است.جدول نوعی شیوه ی نمایش در خصوص داده هایی به شمار می رود که با یکدیگر مرتبط هستند.
جدول بندی در اکسل به موجب ارائه ی امکانات قالب بندی سریع، گسترش محدوده، مرتب سازی، فیلتر سازی، فیکس کردن ردیف بسیار حائز اهمیت است. لازم به ذکر است که در نرم افزار اکسل قابلیت تبدیل داده ها به جدول از سال 2007 میلادی تعبیه شده است. لذا اکسل در نسخه ی 2008 به قابلیت جدول بندی مجهز شده است.
یکی از ویژگی های بسیار مهم جداول موجود در اکسل قابلیت "Autofill" است. این قابلیت فرمول های تعبیه شده در یک سلول جدول را به صورت خودکار تا انتهای ستون درج می کند.
مرحله ی دوم
شرکت سازنده و توسعه دهنده ی نرم افزار اکسل برای ساخت جدول گونه های مختلفی را در داخل نرم افزار با عنوان "Table" طراحی کرده است.
شما ملزم هستید بر روی گزینه ی "Table" کلیک نمایید. در طی این فرایند پنجره ای با عنوان "Create Table" نمایش داده می شود که با نشان دادن محدوده ی انتخابی در کادر، قابلیت تغییر محدوده به صورت دستی را برای کاربر فراهم می کند.
فرایند ساخت جدول در اکسل به اتمام رسید. شما می توانید هم اکنون داده های مبدل در جدول اکسل را مرتب، قالب بندی و فیلتر نمایید.
مرحله ی دوم
پس از تشکیل ناحیه ی سلولی، کاربران می توانند در راستای رسم جدول، اعمال تغییرات و تنظیم حاشیه های جدول اقدام کنند.
برای این منظور بر روی ناحیه ی سلولی منتخب کلیک راست نمایید. سپس گزینه ی "Format Cells" را انتخاب کنید و از پنجره ی نمایشی برگه ی " Border" را فعال سازید.
در طی این فرایند صفحه ای به نمایش گذاشته می شود که به کاربر فرصت اعمال تغییرات رنگ، نوع خطوط جدول و حاشیه ی جدول را می دهد.
توجه داشته باشید که گزینه ی "style" حاکی از سبک خطوط دارد. گزینه ی " Color" در خصوص انتخاب رنگ جدول است که به صورت پیش فرض توسط نرم افزار اکسل به رنگ مشکی مبدل شده است.
علاوه بر این می توانید به منظور دسترسی به تنظیمات حاشیه ی جدول، در تب "Home" و در بخش "Font"، گزینه ی " Border" را انتخاب کنید.
در طی انتخاب گزینه ی " Border" لیست مشمول قالب های مختلف حاشیه های جدول نمایش داده می شود که هر یک با معانی مختلف، کاربرد متمایزی دارند.
لازم به ذکر است گزینه ی " More Borders" به صورت مستقیم پنجره ی تنظیمات حاشیه را به نمایش می گذارد.
مرحله ی چهارم
پس از اتمام مراحل ساخت جدول و سازماندهی اطلاعات به صورت دلخواه، به منظور چاپ کردن اطلاعات فرایند پرینت گرفتن را نیز تکمیل کنید.
برای این منظور ابتدا وارد تب "File" شوید. سپس گزینه ی "Print" را انتخاب کنید.
همچنین می توانید به صورت میانبر به صورت همزمان با فشار دادن کلید های Ctrl و P در راستای پرینت گرفتن جدول اقدام کنید.
توجه داشته باشید که در طی پرینت گرفتن جداول، در صورت وجود دو نوع جدول متمایز در هر پرینت تنها یک جدول چاپ می گردد.
افزودن فیلد شمارشی در جدول اکسل
به منظور افزودن فیلد شمارشی در جدول اکسل ابتدا در یکی از خانه های خالی موجود در تیتر جدول، ستون ایجاد کنید.سپس یک عنوان برای فیلد شمارشی انتخاب کنید و در کادر فرمول، شمارنده را وارد کنید.
پس از فشردن کلید "ENTER" فرمول به صورت خودکار در تمام فیلد های جدول اعمال می گردد.
تغییر استایل جدول
در مواردی احتمال دارد انتخاب یک شکل خاص برای تنظیم جدول چندان مورد پسند واقع نگردد و کاربر خواستار تغییر در ظاهر جدول شود.برای این منظور ابتدا وارد تب "Home" شوید. سپس در گروه استایل گزینه ی "Format as Table" را انتخاب نمایید.
سپس در میان اشکال نمایشی یک شکل را به دلخواه انتخاب کنید و با فشردن کلیک راست، بر روی گزینه ی " Apply and Clear Formatting" ضربه بزنید.