فرم‌های اداری یکی از ابزارهای اصلی برای جمع‌آوری اطلاعات و نظرات محسوب می‌شوند و امروزه با گسترش فناوری اطلاعات و نرم‌افزارهای سازمانی مثل اتوماسیون اداری، فرم‌های کاغذی جای خود را به فرم‌های الکترونیکی داده‌اند؛ پیش از این اتوماسیون اداری فراگستر با ارائه زیرسیستم فرم ساز، امکان طراحی انواع فرم‌های اداری و به گردش انداختن آن‌ها در قالب فرایند و یا در قالب بدنه نامه را برای سازمان‌ها و کسب و کارها فراهم کرده بود، اما حالا با توسعه سیستم فرم ساز، امکان جمع‌آوری یکپارچه و متمرکز اطلاعات، نظرات و داده‌ها را برای سازمان‌ها و کسب و کارها فراهم کرده است.

با استفاده از فرم ساز فراگستر، می‌توانید همانند فرم سازهای عمومی – مانند Google Forms – اطلاعات، نظرات و داده‌های ثبت شده درون فرم‌های الکترونیکی را به صورت ساختاریافته و متمرکز در محیط اتوماسیون اداری، در اختیار داشته باشند. در ادامه به معرفی قابلیت فرم الکترونیکی در فرم ساز اتوماسیون فراگستر و همچنین کاربرد آن در جمع‌آوری اطلاعات و نظرات می‌پردازیم.

نرم افزار فرم ساز فراگستر چه قابلیت هایی دارد؟

این نرم افزار یکی از زیرسیستم‌های یکپارچه و تخصصی اتوماسیون شرکت فراگستر است؛ با استفاده از این زیرسیستم، سازمان‌ها و کسب و کارها می‌توانند با کمترین نیاز به دانش برنامه‌نویسی و تنها با Drag&Drop طیف گسترده‌ای از فیلدهای اطلاعاتی بهینه‌سازی‌شده، فرم‌های اداری ساده و پیچیده‌ای را طراحی نمایند. علاوه بر این، به کمک قابلیت یکپارچه‌سازی اتوماسیون اداری با دیگر سامانه‌های سازمان، امکان فراخوانی اطلاعات و داده‌ها از دیگر سامانه‌ها و استفاده از آن‌ها در فرم‌های اداری نیز در فرم ساز فراگستر فراهم شده است. هدف توسعه این زیرسیستم، سهولت در طراحی و پیاده‌سازی فرم‌های اداری و همچنین جمع‌آوری داده‌ها و اطلاعات به صورت ساختاریافته است.

استفاده از فرم‌های الکترونیکی فراگستر، بهترین راهکار برای جمع‌آوری اطلاعات و نظرات در بستر اتوماسیون اداری محسوب می‌شود؛ زیرا در این راهکار، فرد مسئول می‌تواند تنها با چند کلیک ساده، تمامی نظرات، اطلاعات و داده‌های ثبت شده کاربران مختلف در فرم‌های الکترونیکی را، به صورت یکپارچه و متمرکز و در قالب یک فایل اکسل ساختاریافته، در اختیار داشته باشند و مورد ارزیابی و بررسی قرار دهند و یا گزارش‌های متنوعی به کمک آن تهیه نمایند.

چرا فرم ساز فراگستر را پیشنهاد می کنیم؟

زیرسیستم فرم ساز فراگستر، تنها فرم ساز در اتوماسیون اداری است، که قابلیت طراحی و پیاده‌سازی فرم‌های الکترونیکی – راهکار دوم – در محیط اتوماسیون اداری برای سازمان‌ها و کسب و کارها فراهم می‌کند. با استفاده از قابلیت‌های این زیرسیستم، می‌توانید در کمترین زمان ممکن، انواع مختلفی از فرم‌ها – مانند نظرسنجی، انتقادات و پیشنهادات، گزارش کار، رزرو غذا و... – را طراحی کنید و سپس در قالب فرم الکترونیکی در میز کار هوشمند اتوماسیون در اختیار کاربران قرار دهید و پس هر زمان که نیاز داشتید، تنها با چند کلیک ساده، تمامی نظرات و اطلاعات ثبت شده درون هر فرم‌ها، به صورت ساختاریافته و یکپارچه در قالب فایل اکسل در اختیار داشته باشید.

برخی دیگر از مزایای فرم ساز فراگستر عبارت‌اند از:

سهولت در طراحی و پیاده‌سازی فرم‌های الکترونیکی
• ارائه نتایج به صورت تجمیعی، یکپارچه و ساختاریافته
• تسهیل پیاده‌سازی نظام انتقادات و پیشنهادات
• افزایش سرعت جمع‌آوری نظرات، اطلاعات و داده‌ها
• کاهش خطای انسانی در جمع‌آوری اطلاعات و نظرات
• تسهیل فرایند گزارش‌گیری از اطلاعات، داده‌ها و نظرات
• و...

برای آشنایی بیشتر با فرم ساز فراگستر و قابلیت‌ها و مزایای آن در جمع‌آوری اطلاعات و نظرات در محیط اتوماسیون اداری، می‌توانید به ادرس www.faragostar.net/bpms/business-form مراجعه فرمایید و علاوه بر فرم ساز، اطلاعات کاملی از دیگر زیرسیستم‌های این سامانه اتوماسیون اداری نیز به دست بیاورید.