☰
جستجو
رویداد ایران > سبک زندگی > هنگام مفقودی مدارک چه کار باید بکنیم و از کجا پیگیری باشیم؟

هنگام مفقودی مدارک چه کار باید بکنیم و از کجا پیگیری باشیم؟

تاریخ انتشار: 1403/02/18-16:37

مفقودی مدارک و گم شدن اسناد مشکلی است که ممکن است برای هر یک از ما پیش بیاید. در این مطلب پیگیری مدارک و اسناد گم شده از طریق پست را مرور و مراحل دریافت المثنی مهمترین مدارک شناسایی را توضیح داده ایم:

مدارکی همچون شناسنامه، کارت ملی، پاسپورت، چک، کارت سوخت و کارت ماشین از اهمیت بالایی برخوردار هستند. افراد با استفاده از این مدارک می‌توانند امور اداری، تجاری، مالکیتی و حقوقی خود را انجام دهند. درصورت مفقودی مدارک احتمال دارد مشکلات بزرگی ازجمله جعل و کلاهبرداری، انجام‌نشدن امور اداری و عدم امکان اثبات مالکیت برای افراد به‌وجود بیاد. به همین دلیل اطلاع از اقدامات لازم پس از گم شدن مدارک و نحوه پیگیری آن ضرورت دارد.

فهرست مطالب

برای اعلام مفقودی مدارک به کجا مراجعه کنیم؟

درصورت گم شدن مدارک یک فرد، اولین سوالی که به ذهن او می‌رسد مبنی بر این است که برای اعلام مفقودی آن‌ها به کجا مراجعه کند. به‌طور کلی افراد باید باتوجه‌به نوع مدرک و به‌منظور اعلام مفقودی و پیگیری‌های پس از آن، باید به مراجع صالح مربوطه ازجمله دفاتر پیشخوان، اداره پست و ثبت‌احوال، بانک، مراکز تعویض پلاک و غیره مراجعه کنند.

به‌عنوان مثال هنگام مفقودی مدارک شناسایی ازجمله کارت ملی و شناسنامه، فرد باید به اداره ثبت احوال یا دفاتر اصلی پیش‌خوان دولت، مراجعه کند. درصورت مفقودی پاسپورت، مراجعه به اداره گذرنامه شهر یا استان محل سکونت خود و دفاتر پلیس +10، اعلام مفقودیت و تقاضای صدور گذرنامه المثنی یا جدید ضرورت دارد.

درصورت گم‌شدن کارت ماشین، کارت سوخت و گواهینامه افراد باید به‌منظور اعلام مفقودی کارت ماشین و سایر مدارک خود به پلیس + 10 بروند یا در روزنامه‌های کثیرالانتشار آگهی دهند. درصورت گم‌شدن چک افراد برای ثبت مفقودی چک باید به بانک ارائه‌کننده چک، مراجعه کنند و تقاضای صدور گواهی عدم پرداخت را به‌دلیل مفقود شدن آن ارائه دهند.

اگر دسته چک مفقود شود، افراد باید این امر را به بانک اطلاع دهند و پیگیری‌های لازم برای صدور دسته چک مجدد صورت گیرد.

سایت پست یافته برای جستجوی مدارک گم شده و پیگیری اسناد مفقودی

 

پیگیری وضعیت مدارک مفقودشده در شرکت پست

شرکت پست با طراحی سرویسی به نام «پست‌یافته» شرایطی را فراهم کرده است تا درصورت مفقودی مدارک، افراد بتوانند با مراجعه به آدرس  http://postyafteh.post.irوضعیت مدارک مفقودشده خود را پیگیری و جست‌وجو کنند.

نکته قابل توجه در رابطه با مدارک گم‌شده این خواهد بود که مهلت استعلام مفقودی گواهینامه و سایر مدارک فقط 6 ماه خواهد بود و این مدارک فقط به مدت 6 ماه در اداره پست باقی می‌مانند. از جمله مدارک مفقودی پست عبارتند از:

به‌طور کلی افراد می‌توانند به 3 روش مطلع شوند آیا مدارک آن‌ها به دفاتر پستی تحویل داده‌شده یا خیر. افراد با یک جست‌وجوی ساده در سامانه مفقودی پست، نه‌تنها از تحویل مدارک خود باخبر خواهند شد، بلکه از تاریخ دقیق تحویل آن‌ها نیز مطلع می‌شوند. روش‌های پیگیری وضعیت مدارک مفقودشده در شرکت پست شامل موارد زیر هستند:

جست‌وجو با کدملی

متداول‌ترین روش جست‌وجو در مفقودی مدارک استفاده از کد ملی است. افراد می‌توانند در صفحه نخست این سامانه با واردکردن کدملی خود و کلیک بر روی گزینه جست‌وجو از وضعیت مدارک گم‌شده خود مطلع شوند. درصورت موجودبودن مدرک فرد در پست، وضعیت آن به فرد اطلاع داده می‌شود و درغیر این‌صورت افراد پیام «مدرکی با این مشخصات پیدا نشد» را دریافت خواهند کرد.

جست‌وجو با مشخصات فردی

درصورتی‌که افراد به کدملی خود در دسترسی ندارند، به‌منظور جست‌وجو مدارک خود در سایت مفقودی پست باید از مشخصات فردی خود استفاده کنند. مشخصات فردی شامل نام، نام خانوادگی و نام پدر می‌شود و افراد با واردکردن این مشخصات در محل‌های مربوطه از وضعیت مدارک خود مطلع خواهند شد.

جست‌وجو با پلاک وسیله‌نقلیه

این روش برای جست‌وجوی وضعیت مفقودی گواهینامه و کارت ماشین به‌کار می‌رود. در این روش با واردکردن شماره پلاک خودرو یا موتور سیکلت، می‌توان از وضعیت مفقودی مدارک خود مطلع شد.

مراحل و مدارک دریافت شناسنامه المثنی

 

نحوه و شرایط دریافت شناسنامه المثنی

شناسنامه یکی از مهم‌ترین مدارک هویتی افراد به‌حساب می‌آید. درصورت مفقودی شناسنامه افراد باید برای جلوگیری از سواستفاده‌های احتمالی بلافاصله مفقودشدن آن را اعلام کنند و برای دریافت شناسنامه المثنی اقدامات لازم را انجام دهند. درصورت مفقودی شناسنامه کودک پدر یا جد پدری، مادر یا قیم قانونی او می‌تواند برای دریافت شناسنامه المثنی اقدامات لازم را انجام دهند.

درصورت مفقودی شناسنامه متوفی، وراث باید با ارائه دادخواست به دادگاه، برای سازمان ثبت‌احوال حکم صدور شناسنامه المثنی متوفی را بگیرند. در واقع بدون دریافت حکم از دادگاه، سازمان ثبت‌احوال برای متوفی شناسنامه المثنی صادر نخواهد کرد. اما پس از ارائه حکم دادگاه، سازمان ثبت‌احوال وظیفه دارد شناسنامه المثنی را با ذکر فوت برای وراث صادر کند.


مدارک مورد نیاز برای دریافت شناسنامه المثنی

نکته مهم دررابطه‌با مدارک لازم برای درخواست شناسنامه المثنی این است که چاپ آگهی مفقودی مدارک یعنی شناسنامه اختیاری خواهد بود و الزام قانونی ندارد. مدارک موردنیاز برای دریافت شناسنامه المثنی شامل موارد زیر می‌شود:

نحوه و شرایط دریافت کارت ملی جدید

با ورود کارت ملی هوشمند، درصورت مفقودی کارت ملی، انتشار آگهی در روزنامه کثیرالانتشار ضروری نیست. زیرا در هنگام ثبت‌نام کارت ملی، اثر انگشت آن‌ها در سیستم ثبت‌احوال و بر روی کارت ملی ثبت می‌شود. بنابراین افراد پس از مفقودی مدارک خود ازجمله کارت ملی می‌توانند بلافاصله به نزدیک‌ترین دفتر پیشخوان دولت مراجعه کنند و برای دریافت کارت ملی جدید درخواست دهند. همزمان با ثبت درخواست صدور کارت ملی جدید، کارت ملی مفقودی باطل می‌شود.

مراحل و مدارک دریافت کارت ملی

 

مدارک مورد نیاز برای دریافت کارت ملی جدید

افراد باید قبل از اعلام مفقودی کارت ملی، مدارک موردنیاز را آماده سازند. مدارک لازم برای دریافت کارت ملی جدید شامل موارد زیر می‌شود:

مراحل و مدارک دریافت پاسپورت المثنی

 

نحوه و شرایط دریافت پاسپورت المثنی

درصورتی‌که پاسپورت افراد گم شود و فاقد اعتبار باشد، گزارش مفقودشدن پاسپورت توسط دارنده آن الزامی نیست. درحالی‌که برای پاسپورت‌های معتبر، افراد باید ابتدا به اداره گذرنامه شهر یا استان خود مراجعه و گم شدن آن را اعلام کنند. سپس با مراجعه به دفاتر پلیس + 10 برای دریافت پاسپورت جدید درخواست دهند.

درصورت مفقودی پاسپورت در ترکیه یا هر کشور دیگری افراد باید به سامانه میخک به آدرس mikhak.mfa.gov.ir مراجعه کنند. سپس آن‌ها باید  برای ثبت درخواست خود را جهت صدور گذرنامه جدید، به‌علت مفقودی مدارک یا سرقت اقدامات لازم را انجام دهند. درنهایت افراد با بارگذاری مدارک لازم درخواست خود را تکمیل خواهند کرد. پس از آن افراد باید به نمایندگی‌های جمهوری اسلامی ایران مراجعه کنند و کدرهگیری ثبت درخواست در سامانه میخک را ارائه دهند.

مدارک مورد نیاز برای دریافت پاسپورت جدید

در هنگام انجام مراحل مفقودی پاسپورت و ثبت درخواست افراد به مدارک زیر نیاز دارند:

نحوه و شرایط دریافت گواهینامه المثنی

گواهینامه یک مدرک مهم به‌حساب می‌آید و همراه داشتن آن هنگام رانندگی الزامی است. درصورت مفقودی گواهینامه افراد باید به نزدیک‌ترین کلانتری بروند و گم شدن آن را اطلاع دهند. درصورت پیدانشدن آن افراد باید به مراکز پلیس + 10 مراجعه کنند و درخواست گواهینامه المثنی ارائه دهند.

برای صدور گواهینامه هر سال یک مبلغ جدید تعیین می‌شود و این مبلغ برای صدور گواهینامه و تمبر در نظر گرفته خواهد شد. علاوه‌بر این افراد باید برای ارسال آن، معاینه چشم پزشکی و گواهی عدم اعتیاد مبلغ جداگانه‌ای بپردازند. 

راهنمای درخواست و دریافت گواهینامه المثنی رانندگی پس از مفقودی آن را در ادامه مطالعه می کنید:

مراحل و مدارک دریافت المثنی رانندگی

 

مدارک مورد نیاز برای صدور گواهینامه المثنی

مدارک موردنیاز برای دریافت گواهینامه المثنی عبارتند از:


نحوه و شرایط دریافت کارت سوخت جدید

کارت سوخت خودرو از این جهت اهمیت دارد که افراد به‌وسیله آن سوخت ماشین خود را تامین می‌کنند. درصورت مفقودی کارت سوخت بهتر است افراد هرچه زودتر برای درخواست کارت سوخت المثنی اقدامات لازم را انجام دهند تا سهمیه بنزین خود را از دست ندهد. البته بعد از گم‌شدن این کارت لازم نیست در روزنامه‌های کثیرالانتشار آگهی داده شود.

زمانی‌که یک فرد کارت سوخت خود را گم می‌کند، ابتدا با مراجعه به مراکز پیشخوان دولت و خدمات مشتریان و یا مراجعه به سامانه خدمات دولت همراه به آدرس www.mob.gov.ir باید کارت بنزین خود را ثبت کند. با انجام این کار، مفقودی کارت سوخت بنزین افراد به اطلاع دیتاسنتر شرکت ملی پخش می‌رسد و اطلاعات آن در لیست سیاه کارت‌های سوخت قرار می‌گیرد.

درصورتی‌که این کارت به‌منظور سوخت‌گیری در یکی از جایگاه‌های کشور استفاده شود، بلافاصله سوزانده خواهد شد. علاوه‌بر این افراد با مراجعه به سامانه «پست یافته» می‌توانند از پیداشدن یا نشدن کارت سوخت خود مطمئن شوند. درصورت پیدانشدن کارت سوخت مفقودی، بهتر است به یکی از دفاتر پلیس + 10 مراجعه کنند و همزمان با باطل‌کردن کارت سوخت مفقودشده، برای دریافت کارت سوخت المثنی درخواست دهند.

مدارک مورد نیاز برای دریافت کارت سوخت جدید

اشخاص حقوقی علاوه‌بر مدارک زیر به معرفی‌نامه رسمی از سازمان یا شرکت مربوطه با مهر و امضای رسمی نیاز دارند. صاحبان خودروهای لیزینگی نیز باید با در دست‌داشتن کارت خودرو، به دفاتر مربوطه بروند. مدارک لازم برای دریافت کارت سوخت المثنی عبارتند از.

مراحل و مدارک دریافت المثنی کارت پایان خدمت یا معافیت از آن

 

نحوه و شرایط دریافت کارت پایان خدمت المثنی

کارت پایان خدمت یک مدرک مهم برای آقایان است. دریافت المثنی کارت نظام وظیفه یا معافیت خدمت مستلزم آن است که افراد پس از مفقودی کارت پایان خدمت؛ فورا برای اعلام مفقودی آن در روزنامه کثیرالانتشار اقدام کنند. 4 ماه پس از آن این امکان وجود دارد تا با مراجعه به یکی از دفاتر خدمات الکترونیک انتظامی و پشت سرگذاشتن مراحل آن برای دریافت کارت پایان خدمت المثنی درخواست داده شود.

مدارک لازم برای اخذ کارت پایان خدمت جدید

درصورت مفقودی مدارک همچون کارت پایان خدمت، افراد باید مدارک زیر برای دریافت کارت پایان خدمت المثنی آماده کنند:

جمع‌بندی

مدارک افراد ازجمله شناسنامه، کارت ملی، پاسپورت، گواهینامه، کارت سوخت و کارت پایان خدمت از اهمیت بالایی برخوردار هستند. درصورت مفقودی مدارک، ممکن است برای صاحبان آن‌ها مشکلاتی همچون جعل و کلاهبرداری به‌وجود بیاید. بنابراین اولین کاری که افراد پس از گم‌شدن مدارک خود باید انجام دهند، اعلام مفقودی آن‌ها خواهد بود. آگهی مفقودی مدارک و اسناد به منظور جلوگیری از سوء استفاده احتمالی افراد سودجو، مجرمان و بزهکاران در صورت یافتن آنهاست و می تواند در محاکم قضایی برای اثبات آنکه هنگام وقوع جرم نزد صاحب و مالک آنها نبوده است استفاده شود. پس از ثبت آگهی افراد می توانند برای دریافت مدارک المثنی اقدام کنند.

برچسب ها
المثنی مفقودی مدارک روزنامه های سراسری آگهی مفقودی
نسخه اصل مطلب