خراسان رضوی| حذف 84 درصدی امضا در شهرداری مناطق با یکپارچه‌سازی فرم‌ها
شهریار آل شیخ در این خصوص گفت: سال گذشته و در بررسی فرآیندها به این نتیجه رسیدیم که با وجود راهکارهای یکسان، پراکندگی زیادی در فرم‌های شهرداری‌های مناطق وجود دارد و در کنار آن امضاهای غیرضروری نیز در طول زمان به این فرم‌ها اضافه‌شده است.او افزود: بر همین اساس طرح یکپارچه کردن فرم‌ها و فرآیندها در شهرداری‌های مناطق اجرا و در این میان ۲۸۱۰ فرم در قالب‌ها و با امضاهای متکثر، غیر یکپارچه و مختلف از شهرداری‌های مناطق دریافت شد، درحالی‌که خدمات و فرآیندها در مناطق شبیه یکدیگر هستند.او ضمن اشاره به اینکه برای پالایش و اصلاح فرم‌ها بیش از 990 جلسه کارشناسی با تیم‌های مشاور و روسای ادارات تخصصی برگزار شد، اضافه کرد: در ابتدا فرم‌ها با ماهیت یکسان تجمیع شدند که ۷۱۷ فرم به دست آمد و درنهایت با بهبود فرآیندها در فرم‌ها و کاهش امضاهای غیرضروری و کاهش 79 درصدی فرم‌ها، تعداد فرم‌ها به ۱۴۹ فرم بهینه‌شده کاهش پیدا کرد.آل شیخ تصریح کرد: در فرم‌های گذشته تعدادی امضا وجود داشت که ایجاد ارزش نمی‌کرد و وجود آن‌ها نیز ضروری نبود، لذا برای کاهش بروکراسی و سبک شدن فرآیندها ۴۴ درصد از امضاها حذف شدند.معاون برنامه‌ریزی و توسعه سرمایه انسانی شهرداری مشهد ادامه داد: همچنین در راستای تسهیل در امور و سرعت بخشیدن پاسخگویی به شهروندان نیز ۸۴ درصد امضاهای غیرضروری در سطوح مدیریتی حذف‌شده است.او با تأکید براینکه با توجه به ابلاغ فرم‌های جدید از تاریخ 27 آبان ماه 98 توسط شهردار، کلیه فرم‌های پیشین مناطق منسوخ‌شده است، اظهار کرد: از این تاریخ به بعد فرم‌های منتشره در سامانه فرم‌ها به آدرس forms.mashhad.ir مبنای عمل بوده و استفاده از هرگونه فرم دیگر، در ارزیابی و بازرسی پیگیری می شود. آل شیخ اظهار کرد: این فرم‌ها هم‌اکنون به‌صورت الکترونیکی و آنلاین در اختیار تمامی حوزه‌های مناطق شهرداری قرارگرفته است و در فاز دوم این طرح ممیزی فرم‌های مربوطه باهدف کنترل و نگهداری سوابق فرم‌های مذکور موردبررسی قرار می گیرد.