1. پذیرش غیرالکترونیک توسط منشی
جهت ثبت پذیرش در سامانه نسخه الکترونیک توسط منشی ، ابتدا می بایست پزشک ، منشی (های) مربوط به مطب خود را در سامانه مشخص کرده باشد. سپس منشی از منوی سیستم، ثبت پذیرش غیرالکترونیک را انتخاب کند.
سپس منشی به صفحه انتخاب پزشک هدایت می شود.
سپس در قسمت پزشک ، نام پزشک (های) مربوط به منشی نمایش داده می شود. از قسمت "پزشک" ، نام پزشک مورد نظر را انتخاب کنید تا به صفحه پذیرش هدایت شوید.
2. پذیرش غیرالکترونیک توسط پزشک
جهت ثبت پذیرش در سامانه نسخه الکترونیک توسط پزشک ، از منوی سیستم، آیتم ثبت پذیرش غیرالکترونیک را انتخاب کنیدتا به صفحه ثبت نسخ غیرالکترونیک هدایت شوید.
- ثبت از طریق بارگذاری فایل
در ثبت پذیرش از طریق بارگذاری فایل، پذیرش یک ماه قبل انجام می شود و امکان پذیرش ماه جاری و یا ماه دیگری در سال جاری و سال های قبل وجود ندارد. ماه و سال عملکرد قابل پذیرش در فیلد ماه عملکرد و سال عملکرد به کاربر نمایش داده میشود.
• دریافت نمونه فایل: از این لینک میتوانید فایل نمونه با فرمت اکسل را دریافت کنید و آن را اصلاح کرده و اطلاعات پزشک در فایل ذخیره شود ، فرمت فیلد های فایل باید مانند فایل راهنما باشد.
• لیست خدمات: از طریق این دکمه میتوان خدمات موجود در فیشیه پزشک را در غالب یک فایل اکسل مشاهده کرد.
برای بارگزاری فایل، از دکمه "انتخاب فایل"، مسیر فایل اکسل آماده شده را مشخص کردهو سپس دکمه افزودن را میزنید.
در صورتی که رکوردی در فایل بارگذاری شده دارای مشکل باشد، صفحه "لیست خطاهای فایل ارسالی" به کاربر نمایش داده میشود که در آن شماره ردیف، کد ملی بیمار و شرح خطای سیستم برای رکورد مذکور نمایش داده میشود.
1. بیمار بیمه شده تامین اجتماعی باشد.
2. تعرفه ثبت شده برای آن، جزء تعرفه های قابل ارائه پزشک باشد.
3. تاریخ پذیرش مربوط به ماه عملکرد بارگذاری شده باشد، در صورتیکه که برای ماه قبل از آن و یا ماه جاری باشد، امکان پذیرش وجود ندارد. همچنین فرمت تاریخ باید 8 رقمی و بدون هیچ جدا کننده ای باشد مانند 13980331.
4. در هر رکورد ثبت شده در فایل باید بیمار استحقاق درمان داشته باشد.
5. کد ملی بیمار باید معتبر باشد.
6. هر روز فقط یک ویزیت برای بیمار ثبت شده باشد.
در صورتی که فایل خطا داشته باشد، باید ویرایش شود و رکورد های اعلام شده ویرایش و با از فایل حذف شود و مجدد برای بارگزاری فایل، از دکمه" انتخاب فایل" اقدام کنید ، پس از بارگذاری تعداد رکورد صحیح اعلام خواهد شد، پس از آن برای پزشک اس ام اس با محتوای تعداد رکورد پذیرش شده ارسال می شود.
پس از اینکه فایل بارگذاری شود امکان بارگذاری مجدد و یا حذف وجود ندارد و دکمه انتخاب فایل غیرفعال خواهد بود.
نکته:
ثبت از طریق بارگذاری فایل، فقط از اول تا پانزدهم هر ماه قابل انجام است.
- ثبت از طریق فرم
پزشک میتواند نسخ ماه جاری خود را که از منو ثبت نسخه برای بیمار صادر نکرده است، در این قسمت ثبت کند.
پس از تکمیل کد ملی بیمار، تاریخ پذیرش و انتخاب نوع نسخه (ویزیت یا خدمت) ، در صورتیکه ویزیت باشد، تعداد آن 1 خواهد بود و باید ازآیتم "نوع خدمت / ویزیت"، ویزیت را انتخاب کنید.
در صورتی که خدمت را انتخاب کنید، تعداد آن قابل تغییر می باشد.
شماره صفحه دفترچه بیمار را به صورت دو رقمی وارد کنید.
در صورتی که بیمار خاص باشد، گزینه بیمار خاص را علامت بزنید.
سپس دکمه افزودن را بزنید.
رکورد این بیمار در جدول پایین صفحه نمایش داده میشود، در جدول مبلغ تعرفه ثبت شده نیز نمایش داده خواهد شد.
