تشریح دلایل اخلال در ارائه کارنامه و ثبت‌نام الکترونیکی دانش‌آموزان/ شفافیتی که مختل شد!

آنگونه که مسئولان آموزش و پرورش وعده داده‌اند ارائه کارنامه و ثبت‌نام دانش آموزان برای سال تحصیلی جدید الکترونیک شده است اما این پروسه با اما و اگرهایی همراه شده است از جمله اینکه برخی مدارس خانواده‌ها را به ثبت‌نام حضوری ملزم یا ارائه کارنامه را منوط به حضور در مدرسه می‌کنند و در این میان پرداخت کمک هزینه به مدرسه شرط ارائه کارنامه می‌شود.
الکترونیک شدن خدمات ارائه شده به دانش آموزان از جمله ثبت نام و ارائه کارنامه می‌تواند در جهت شفاف سازی فرایندهای آموزش و پرورش و از سوی دیگر شفافیت حساب مالی مدارس دولتی گام بزرگی باشد اما باید دید این برنامه ریزی وزارت آموزش و پرورش در سطح مدارس و مناطق با موفقیت همراه خواهد شد یا اینکه مدارس کار خود را پیش می‌برند.
باید توجه داشت ثبت‌نام و ارائه کارنامه دو گلوگاهی است که در آنها دریافت وجه از خانواده‌ها توسط مدارس دولتی صورت می پذیرد. ثبت نام الکترونیکی و ارائه کارنامه به والدین از طریق سامانه می‌تواند موجب حذف این دو گلوگاه شود.
در همین رابطه محمود حبیبی مدیرکل فناوری اطلاعات و ارتباطات وزارت آموزش و پرورش در گفت‌وگو با خبرنگار اجتماعی خبرگزاری تسنیم در پاسخ به این پرسش که «روند ثبت‌نام الکترونیکی در سامانه پادا به چه صورت است؟ اختلالی در ثبت نام مدارس شاهد به وجود آمده بود از سوی دیگر برخی خانواده‌ها از الزام مدارس به ثبت نام حضوری خبر می‌دهند.» اظهار کرد:‌ وقتی یک سیستم راه اندازی می‌شود یکی از فازهای اصلی آن استقرار است و آموزش و فرهنگ‌سازی استفاده از سیستم یکی از نکات مهم در این حوزه است.
وی افزود: از اول خرداد سیستم ثبت‌نام الکترونیکی را از درگاه پادا (www.pada.medu.ir) راه اندازی کردیم که در حال استفاده است اما همانطور که اشاره کردید ممکن است برخی نقص‌ها در فرایند کار وجود داشته باشد اما به مرور زمان استان‌ها، مناطق و مدارس باید با فرایند کار و اینکه چطور می‌توانند از قابلیت‌های آن به صورت کامل استفاده کنند، آشنا شوند و نحوه استفاده از ثبت‌نام الکترونیک برای آنها کاملا روشن شود. طبیعی است سامانه‌ای که تازه طراحی و وارد فاز استقرار می‌شود ممکن است با مشکلاتی نیز مواجه شود که باید در اسرع وقت مرتفع شود.
دلایل اخلال در ثبت‌نام الکترونیک
حبیبی در پاسخ به این پرسش که «دلایل اختلال در ثبت‌نام الکترونیک چه بود؟» گفت: علت مشکلات پیش ثبت نام در مدارس شاهد این بود که سامانه جدید است و باید روی این سامانه یکسری فرم‌های پیش ثبت نام مدارس شاهد طراحی و تست می‌شد که آیا کارایی لازم را برای مدارس شاهد دارد یا خیر و این موارد باعث شد تا فرایند کار به تأخیر بیفتد اما در نهایت کار انجام شد.
مدیرکل فناوری اطلاعات و ارتباطات وزارت آموزش و پرورش با تأکید بر اینکه ثبت نام مدارس کاملاً الکترونیکی است، متذکر شد: آخرین آمار ما برای پایه اول دبستان این است که بیش از 700 هزار نفر ثبت نام کردند البته ثبت نام پایه اول به صورت حضوری است اما درگاه پادا این امکان را می‌دهد افرادی که می‌خواهند ورود اطلاعاتشان سریعتر انجام شود درخواست اولیه را اینجا ثبت کنند اما این به منزله ثبت‌نام نیست بلکه اطلاعات را ثبت کرده و مدرسه را انتخاب می‌کنند این درخواست به صورت الکترونیک برای مدرسه ارسال می‌شود و مزیت این است در زمانی که حضوری مراجعه می‌کنند دیگر نیازی به پُر کردن فرم‌های اطلاعاتی نیست و کار سریعتر انجام می‌شود.
حبیبی گفت: برای ثبت نام دانش آموزان میان پایه ( به جز اول دبستان، هفتم و دهم)، پس از ارائه کارنامه ثبت‌نام انجام می‌شود البته حضور در مدرسه برای ثبت نام میان پایه‌ها الزامی نیست و مدرسه ارتقای پایه را انجام می‌دهد بنابراین فقط افرادی ملزم به ثبت درخواست ثبت نام میان پایه هستند که می‌خواهند مدرسه خود را تغییر دهند.
مشاهده کارنامه به صورت الکترونیک
وی بیان کرد: خانواده‌ها می‌توانند کارنامه‌ها را به صورت الکترونیکی در پادا مشاهده کنند اما منوط به این است که نمرات دانش آموز ثبت شده باشد همچنین دانش آموزان برای مشاهده کارنامه باید از مدرسه رمز عبوردریافت کنند.
مدیرکل فناوری اطلاعات و ارتباطات وزارت آموزش و پرورش گفت: دانش آموزانی که قبلاً پرونده تحصیلی در مدارس دارند برای ثبت نام الکترونیک میان پایه به کلمه عبور نیاز دارند اما دانش‌آموزانی که تازه می‌خواهند به مدرسه وارد شوند نیازی به کد ندارند و با کدملی کارهایشان انجام می‌شود.
مشکلات صدور کارنامه در سیدا
حبیبی در پاسخ به این پرسش «مدیران مدارس از مشکلات سامانه سیدا برای صدور کارنامه خبر می‌دهند، علت مشکلات این سامانه چیست؟» بیان کرد:‌ به صورت کلی مشکلی وجود ندارد و می‌توان کارنامه ارائه کرد، البته ممکن است اشکالاتی وجود داشته باشد که در حال شناسایی آنها از طریق استان‌ها و مناطق هستیم تا مشکلات ارجاع شده جهت برطرف شدن به شرکت پشتیبان ارائه شود ولی اینکه بگوییم کلاً صدور کارنامه مشکل دارد این گونه نیست.
وی در پایان عنوان کرد: مشکلی که مدارس دارند این است که ارائه کارنامه و چاپ گروهی آن برایشان امکان پذیر نیست آن هم به این دلیل که ما در نظر داشتیم دانش آموزان خودشان کارنامه را از طریق درگاه پادا بگیرند اما با توجه به اینکه فعلاً آیین‌نامه‌ها می‌گوید کارنامه‌های فیزیکی هم باید ارائه و در پرونده ثبت شود چاپ گروهی کارنامه را نیز از این هفته فعال می‌کنیم.
به گزارش تسنیم، طبق اعلام وزارت آموزش و پرورش ثبت‌نام دانش آموزان کلاس اول دبستان با توجه به ضرورت انجام سنجش سلامت به صورت حضوری انجام می‌شود. دانش آموزانی که به پایه هفتم و دهم می‌روند می‌توانند با مراجعه به سامانه پادا (www.pada.medu.ir) با انتخاب دو مدرسه کار ثبت نام را انجام دهند.
ثبت نام دانش آموزان میان پایه (دانش آموزانی که مدرسه خود را تغییر نمی‌دهند و در همان مدرسه قبلی تحصیل می‌کنند) نیز به صورت خودکار توسط مدرسه انجام خواهد شد.