مالک شیخی با بیان این که سيستم قبلي HR پيمانكاران شرکت فولاد مبارکه از سال 1394 به بهره‌برداري رسيد و هدف آن ايجاد يك بانك اطلاعاتي جهت ذخيره و كنترل اطلاعات و همچنين گزارش‌گيري بود، اظهار کرد: با گذشت زمان و اضافه شدن تعداد پيمانكاران از طريق سياست برون‌سپاري و افزايش بهره‌وري، اين سيستم اگرچه پاسخگوي نيازهاي ذكر شده بود اما ضعف‌هايي از جمله عدم يك‌پارچگي، انسجام، مرجعيت اطلاعاتي، جزيره‌اي بودن سيستم مرتبط با پيمانكاران در واحدها(امور اداري، آموزش، مركز بهداشت حرفه‌اي، حراست)، عدم ارتباط منطقي اين سيستم‌ها، عدم امكان پيگيري فرآيندها بر اين سيستم مترتب بود؛ با مجزا شدن واحد منابع انساني پيمانكاران و لزوم دسترسي به اطلاعات يك‌پارچه براي پيشبرد اهداف كلان منابع انساني، سيستم HRجديد پيمانكاران طراحي گرديد.
وی با اشاره به اهداف سيستم جديد فرآيندي پيمانكاران در این شرکت خاطرنشان کرد: يكپارچه‌سازی كليه فرآيندهاي مرتبط با پيمانكاران در واحدهاي مختلف، حذف فرآيندهاي دستي و كاغذي، افزايش سرعت فرآيند، ايجاد قابليت پيگيري توسط كاربران و پيمانكاران و سهولت مديران دستگاه نظارت در كنترل و تأييد فرآيندها از جمله مهم‌ترین اهداف سیستم جدید فرآیندی است.
مدیر منابع انسانی پیمانکاران شرکت فولاد مبارکه اذعان داشت: همچنین عدم نياز به پيگيري حضوري نمايندگان اداري شركت در خصوص انجام مراحل فرآيند، سهولت در امكان جستجو و گزارش‌گيري جامع در سيستم و ايجاد بانك اطلاعاتي پيشرفته و قوي‌تر نسبت به سيستم قبلي براي تصميم‌گيري‌هاي كلان از دیگر اهداف سیستم جدید فرآیندی پیمانکاران شرکت فولاد مبارکه می‌باشد.
وی در پایان تصریح کرد: علاوه بر اهداف فوق، فرآيندهايي كه در سيستم جديد پيمانكاران قرار گرفته شامل اعلام نياز به نيروي جديد، ثبت اطلاعات نفر جديد و همچنين خودرو در سيستم IS SUITE، انتقال نيروي انساني از قرارداد به قرارداد ديگر و تمديد مجوز پرسنل پيمانكار است.
