ثبت نام دانش آموزان جدید در سناد یکی از امکاناتی است که توسط سامانه مذکور برای مدیران مدارس فراهم شده است و مدیران مدارس موظف هستند که با ثبت مشخصات تمام دانش آموزان مدرسه خود در سامانه سناد، اطلاعات آنها در دسترس آموزش و پرورش قرار دهند.
سامانه سناد برای تمام مقاطع تحصیلی کاربرد دارد و برای هر یک از دانش آموزان بر اساس مقطع تحصیلی آنها، یکی از سامانه‌های سناد پیش دبستانی، سناد ابتدایی، سناد متوسطه اول و سناد متوسطه دوم راه اندازی شده است.
روش ثبت دانش آموزان در سامانه سناد
۱ - ورود به سامانه سناد مدرسه خود با کد و پسورد
۲- در صفحه اصلی سناد کادر سبز رنگی با نام (ثبت نام سال تحصیلی) ایجاد شده است با کلیک کردن رو کادر شما را به صفحه جدیدی هدایت می‌کند.
۳- جهت ورود به صفحه جدید کد مدرسه و کد ملی مدیر و همچنین پسورد سناد الزامی است.
ورود به سامانه سناد مدرسه خود با کد و پسورد
۱- در صفحه اصلی سناد کادر سبز رنگی با نام (ثبت نام سال تحصیلی) ایجاد شده است با کلیک کردن رو کادر شما را به صفحه جدیدی هدایت می‌کند.
۲- جهت ورود به صفحه جدید کد مدرسه و کد ملی مدیر و همچنین پسورد سناد الزامی است.
۳ - با ورود به صفحه موردنظر ابتدا از قسمت (امور آغاز سال تحصیلی) اقدام به تعیین پایه و رشته‌های مدرسه نمایید.
۴ - با کلیک روی پایه و رشته‌های مدرسه - تعریف پایه و رشته - سال تحصیلی را انتخاب نمائید - سپس پایه به پایه اقدام به تعریف پایه از اول تا ششم و رشته ابتدایی نمایید.
۵ - بعد از تعریف دوره، پایه و رشته برای تمامی پایه‌ها به قسمت (امور دانش آموزان) بروید.
۶ - از قسمت امور دان آموزان می‌توان ثبت نام دانش آموز جدید الورود و ثبت نام میان پایه را انجام داد.
۷ - برای ثبت نام جدید الورود وارد کردن کد ملی دانش آموز و والدین الزامی است. بدیهی است ثبت نام جدید الورود به صورت موقت صورت می‌گیرد تا مراحل سنجش آن تکمیل گردد.
۸ - برای ثبت نام میان پایه ابتدا پایه مورد نظر از سال قبل را انتخاب نمائید.
با مشاهد لیست دانش آموزان اقدام به تکمیل مشخصات دانش آموز نمایید.
۹ - بعد از تأیید و تکمیل مشخصات تک تک دانش آموزان گزینه ثبت نام قبولی یا مردودی دانش آموز فعال می گرد
۱۰ - قسمت کلاس بندی و تخصیص دانش آموز به کلاس متعاقباً فعال می‌گردد.
۱۱ - قرار شد دانش آموزان سال قبل به صورت اتو ماتیک میان پایه ثبت نام بشوند
ثبت نام معلمان در سامانه سناد
ثبت نام معلمان در سامانه سناد به ترتیب مراحل زیر توسط مدیر مدرسه انجام می‌گیرد:
وارد شدن به سایت سناد مدرسه
ورود به بخش امور اداری سامانه
انتخاب گزینه کاربران مدرسه
مشخص کردن سال تحصیلی ۹۸ – ۹۹
کلیک بر روی گزینه جستجو
درج کد ملی معلم و انتخاب گزینه ادامه
نحوه اختصاص دادن معلم به کلاس
وارد شدن به بخش امور دفتری سامانه
انتخاب گزینه مدیریت کلاس‌ها
مشخص کردن سال تحصیلی ۹۸ – ۹۹
کلیک بر روی گزینه جستجو
انتخاب پایه تحصیلی
انتخاب گزینه + از جلوی اسم کلاس
کلیک بر روی گزینه تعیین آموزگار
مشخص کردن نام معلم
ثبت و تأیید نهایی
سوالات متداول داوطلبان در خصوص ثبت نام دانش آموز جدید در سناد
ثبت نام دانش آموز جدید در سناد برای کدام مقاطع تحصیلی است؟
دانش آموزان تمام مقاطع تحصیلی مدارس عادی و استثنای ملزم به ثبت نام در سامانه سناد هستند.
آیا ثبت نام در سامانه سناد برای همه دانش آموزان لازم است؟
بله، زیرا از طریق سامانه سناد امکان دریافت کارنامه، انتخاب رشته، تغییر رشته و … فراهم است.
آیا با ثبت نام در سناد دیگر نیازی به مراجعه به مدرسه نداریم؟
ثبت نام اولیه از طریق سامانه سناد است و برای ثبت نام قطعی باید به مدرسه مراجعه کنید.
سامانه سناد از امکانات زیادی برخوردار است که لازم است هم دانش آموز و والدین و هم معلمان و مدیران مدرسه از تمام کاربردهای سامانه سناد مطلع شوند.
