اداره‌کل منابع انسانی و پشتیبانی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور درباره زمان تحویل مدارک پذیرفته‌شدگان چندبرابر ظرفیت آزمون استخدامی نیروی انسانی این سازمان در سال 1399 اطلاعیه‌ای صادر کرد؛ متن این اطلاعیه بدین شرح است:
پذیرفته‌شدگان چند برابر ظرفیت آزمون استخدام نیروی پیمانی سازمان ثبت اسنادو املاک کشور، از تاریخ 18/11/99 لغایت 27/11/99 از ساعت 8:30 تا 14 (در روزهای غیرتعطیل)، مهلت دارند ضمن رعایت پروتکل‌های بهداشتی، با در دست داشتن مدارک ذیل، به اداره‌کل ثبت اسناد و املاک استان محل سکونت، مراجعه و مدارک موردنیاز را به واحد امور اداری ثبت استان تحویل دهند.
در صورت عدم مراجعه در مهلت مذکور، مراتب به‌عنوان انصراف از مراحل استخدام محسوب خواهد شد.
لازم به ذکر است؛ در راستای مساعدت با پذیرفته‌شدگان آزمون و جلوگیری از تردد آنها بین استان‌ها، مقرر شده هر یک از پذیرفته‌شدگان آزمون به جای مراجعه به اداره‌کل ثبت اسناد و املاک استان مورد تقاضا برای استخدام، به اداره کل ثبت اسناد و املاک استان محل سکونت فعلی مراجعه کنند. به‌عنوان مثال فردی که ساکن استان مازندران است و برای استخدام در استان تهران پذیرفته شده است، برای تحویل مدارک و مستندات مورد نیاز در مهلت مقرر، به اداره‌کل ثبت استان مازندران مراجعه کند.
ضمناً پس از بررسی مدارک و مستندات ارائه شده، تاریخ و زمان برگزاری مصاحبه تخصصی از افرادی که مدارک آنها منطبق با مفاد آگهی استخدام بوده، اطلاع‌رسانی خواهد شد.
مدارک مورد نیاز:
1- اصل شناسنامه با 2 نسخه کپی از کلیه صفحات
2- کارت ملی با 2 نسخه کپی از دو طرف کارت
3- اصل کارت پایان خدمت یا معافیت قانونی (آقایان) با 2 نسخه کپی از دو طرف کارت
4- اصل مدرک تحصیلی که در زمان ثبت‌نام در آزمون بر اساس آن مدرک ثبت‌نام کرده‌اند با 2 نسخه کپی
5- عکس 4×3 سه قطعه
6- برای استفاده از اولویت بومی از طریق سکونت، لازم است فرم استشهاد محلی از اداره‌کل ثبت اسناد و املاک استان محل سکونت اخذ و پس از تکمیل و ممهور به مهر نیروی انتظامی (پاسگاه یا کلانتری محل) ارائه شود. (تکمیل این فرم توسط متقاضیان استخدام در مراکز استان‌ها لازم نیست).
ضمناً داوطلبان بومی شهرستانی که دارای سوابق تحصیلی در مقاطع ابتدایی، راهنمایی یا دبیرستان در شهرستان مورد تقاضا هستند، با تأیید اداره آموزش و پرورش شهرستان مربوطه، مدت تحصیل را می‌توانند به عنوان تمام یا قسمتی از سابقه 10 سال سکونت به شرط ارائه استشهاد محلی مبنی بر تأیید ساکن بودن فعلی فرد در شهرستان مورد تقاضا، ملاک محاسبه قرار دهند.
7- برای اضافه شدن به حداکثر سن، داوطلبانی که به صورت غیررسمی و تمام‌وقت در وزارتخانه‌ها و مؤسسات و شرکت‌های دولتی، بانک‌ها و شرکت‌های تحت پوشش آنها، شرکت‌های بیمه‌های دولتی، شهرداری‌ها و مؤسسات و شرکت‌های دولتی که شمول قانون بر آنها مستلزم ذکر نام است، مؤسسات و شرکت‌های ملی و مصادره شده که به نحوی از بودجه و کمک دولت استفاده می‌کنند، نهادهای انقلاب اسلامی و شرکت‌های تحت پوشش آنها از تاریخ 22/11/1357 به خدمت اشتغال داشته‌اند، مدارک و مستندات مربوطه را ارائه کنند.
8- معرفی نامه صادره از بنیاد شهید و امور ایثارگران استان برای ایثارگران
9- معرفی نامه از طرف اداره‌کل بهزیستی استان برای متقاضیان استخدام بر اساس سهمیه معلولین
