به گزارش روابط عمومی اداره کل تأمین اجتماعی استان البرز، در ابتدای این نشست، گزارشی از وضعیت جاری واحدهای اجرایی و ستادی ارائه شد و معاونین و رؤسای واحدها ضمن ارائه گزارش‌های تخصصی، دیدگاه‌ها و پیشنهادهای خود را برای بهبود فرآیندها مطرح کردند.
سپس مدیرکل ضمن گرامیداشت ایام و قدردانی از تلاش همکاران، بر اهمیت نقش شوراهای اداری در تصمیم‌سازی و هم‌افزایی سازمانی تأکید کرد.
آقای سعدزاده در سخنان خود با اشاره به شرایط حساس موجود، بر لزوم افزایش وصول مطالبات و پایداری منابع به عنوان یکی از محورهای اصلی سازمان تأکید نمود و اظهار داشت: «تحقق اهداف سازمان در گروی ارتقای تعامل با بیمه‌شدگان و کارفرمایان و همچنین پیگیری مؤثر وصول مطالبات معوق است. در این زمینه انتظار می‌رود همکاران در همه سطوح، رویکردی فعال و پیگیرانه داشته باشند.»
مدیرکل در ادامه، چند نکته کلیدی و تذکر مهم را خطاب به مسئولان واحدها بیان کرد که از جمله آن می‌توان به موارد زیر اشاره نمود:
ضرورت ارتقای کیفیت خدمات در واحد نام‌نویسی و بیمه‌شدگان و دقت در ثبت اطلاعات.
توجه ویژه به واحد اجراییات در زمینه پیگیری مطالبات و جلوگیری از اطاله فرآیندها.
تقویت واحد بازرسی و لزوم انجام بازرسی‌های هدفمند و دقیق.
اهتمام به واحد تعهدات در راستای تسریع و شفافیت در رسیدگی به پرونده‌ها.
تقویت هماهنگی و تعامل بین شعب و ستاد جهت جلوگیری از موازی‌کاری و افزایش بهره‌وری.
وی همچنین خاطرنشان کرد که همکاری همه‌جانبه شعب و کارگزاری‌ها در پیشبرد اهداف سازمانی یک ضرورت جدی است و با توجه به محدودیت منابع انسانی، استفاده از ظرفیت‌های موجود باید با هوشمندی و برنامه‌ریزی دقیق صورت گیرد.
در بخش پایانی، چند مصوبه مهم در حوزه سامان‌دهی فرآیندهای اجرایی، بهینه‌سازی شیوه‌های وصول، و تقویت تعاملات درون‌سازمانی و برون‌سازمانی به تصویب رسید که پس از ابلاغ در سطح استان اجرایی خواهد شد.
